Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Nama kelompok :
Desi Triwulansari
Nurul ELania
Oktaviana Dian Charendra
Zaka Yahya P.

Bab14

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

1. Fungsi Sumber Daya Manusia

          Memiliki empat kegiatan utama :

    a. Perukrutan dan penerimaan . SDM membantu menerima pegawai baru ke dalam perusahaan 

   b. Pendidikan dan pelatihan. Selama periode kepegawaian seseorang, SDM  daoat mengatur berbagai program pendidikan dan pelatihan yang diperlukan untuk meningkatkan pengetahuan dan keahlian kerja pegawai.

   c. Manajemen data. SDM menyimpan database yang berhubungan dengan pegawai dan memproses data tersebutuntuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.

   d. Penghentian dan administrasi tunjangan. Selama sesorang dipekerjakan oleh oerusahaan mereka menerima paket tunjangan?

2. Evolusi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

              Sistem personalia awak menempatkan data pegawai dalam map yang ditempatkan pada departemen personalia . Saat departemen memperoleh mesin Punched Card, file dipindahkan ke departemen pengolahan data dan dikonversikan ke bentuk Punched Card. Saat komputer menggantikan mesin Punched Card, data pegawai dikonversikan ke pita dan piringan magnetik.

3. Model Sumber Daya Manusia

              Model dapat dilihat dari input , process dan output.

    Input HRIS  atas 3 subsistem yaitu:

    1. SIA ( Sistem Informasi Akuntansi). SIA menyediakan data akuntansi bagi HRIS  sehingga database berisi gambaran yang lengkap dari sumber daya personil baik keuangan maupun non keuangan. 

   2. Penelitian Sumber daya manusia. Berfungsi untuk mengumpulkan data melalui proyek penelitian khusus. Contoh : penelitian suksesi , analisis dan evaluasi jabatan. 

   3. Intelejen Sumber Daya Manusia. Berfungsi mengumoulkan data yang berhubungan dengan sumber daya manusia dari lingkungan perusahaan. 

             Kemudian dari model subsistem input HRIS  dimasukkan ke dalam suatu database yang telah dirancang oleh perusahaan teraebut. Database HRIS bukan hanya data mengenai pegawai tetapi juga mengenai perorangan dan organisasi dilingkungan perusahaan yang memoengaruhi arus personil.

Output HRIS  terdiri atas 6 subsistem yaitu :

1. Subaistem Perencanaan Kerja 

2. Subsistem Perekrutan 

3, Subsistem Manajemen Angakatan Kerja

4. Subsistem Tunjangan

5. Subsistem Benefit

6. Subsistem Pelapor Lingkungan

4. Bagaimana Manajer Menggunakan HRIS 

                HRIS serupa dengan sistem informasi keuangan dalam hal isinya yang menjadi perhatian manajer seluruh perusahaan . Seperti halnay manajer berminat pada sumber daya uang mereka, manajer juga berminat pada sumber daya personil mereka. 

                Direktur SDM  menggunakan informasi dari semua subsistem outout, seperti halnya eksekutif lain, manajer EEO/AA di dalam SDM, dan manajer lain diseluruh perusahaan. Manajer unuit-unit di dalam SDM memiliki perhatian khusus dalam subsistem itu yang berhubungan dengan operasinya. 

Sumber dan Referensi 

Jogiyanto,Sistem Teknologi Informasi.Andi, Yogyakarta:249-257

Cornelius, Nelarine.2005:253-5, Informasi Technology in support of HRM.

Raymond Mc Leod, Jr. Sistem Informasi Manajemen . PT. Prenhallindo, Jakarta:523-543.